Требуется: Специалист канцелярии
Основные функции:
- Организация работы канцелярии: обеспечение бесперебойного документооборота в организации.
- Регистрация документов: учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации.
- Обработка корреспонденции: своевременное получение, сортировка, доставка по назначению.
- Контроль исполнения: отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным сотрудникам.
- Хранение документов: формирование дел, подготовка к архивному хранению, соблюдение правил делопроизводства.
- Взаимодействие с подразделениями: передача документов между отделами, обеспечение руководства необходимой информацией.